Informativa sulla Privacy (Ultimo aggiornamento aprile 2026)

Ekonomik Accountants d.o.o. ("Ekonomik") è ufficialmente registrata nel Registro dei File di Dati Personali tenuto dall'Agenzia per la Protezione dei Dati Personali e l'Accesso Libero alle Informazioni del Montenegro (AZLP), l'autorità di vigilanza montenegrina competente per la protezione dei dati personali. Questa registrazione riflette il quadro di conformità formale di Ekonomik in relazione alle attività di trattamento dei dati personali applicabili ai sensi della legge montenegrina.

A seconda della natura dell'incarico, Ekonomik può agire come:

• Responsabile del trattamento dei dati personali, laddove determini le finalità e i mezzi del trattamento; oppure
• Responsabile del trattamento dei dati personali, laddove tratti dati personali per conto di un cliente e in conformità con il contratto applicabile, le istruzioni scritte e i requisiti legali.

In linea con le norme vigenti in materia di protezione dei dati in Montenegro, Ekonomik ha implementato le politiche interne, le procedure e la documentazione obbligatoria richiesta per le proprie attività commerciali, tra cui, ove applicabile:

• Una Norma Interna sulla Protezione dei Dati Personali.
• Registri obbligatori dei file di dati personali / raccolte di dati, inclusi, ove pertinente, registri relativi a dipendenti, candidati e terze parti.
• Un quadro di Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) per le relazioni in cui Ekonomik tratta dati personali per conto dei clienti.
• Una Politica sulla Privacy per le comunicazioni esterne e l'uso del sito web, ove richiesto; e
• Altra documentazione di supporto e misure interne ragionevolmente richieste per supportare la conformità con le norme applicabili sulla protezione dei dati personali.

Ove richiesto dalla legge e a seconda della struttura delle attività di trattamento pertinenti, Ekonomik mantiene o supporta anche i registri interni pertinenti, le restrizioni di accesso, gli obblighi di riservatezza, le misure organizzative e le comunicazioni o notifiche normative applicabili al trattamento dei dati personali in Montenegro.

Quali dati personali raccogliamo su di voi?

• I dati personali che possiamo trattare includono:
• Dati identificativi di base, come nome, cognome, titolo, posizione, datore di lavoro e relazione con una persona giuridica o fisica.
• Dati di contatto, come indirizzo email, numero di telefono e dettagli di corrispondenza.
• Dati di fatturazione e pagamento.
• Dati societari, di conformità e di onboarding.
• Dati relativi a impiego, buste paga, permessi e incarico, ove pertinenti ai servizi.
• Dati personali contenuti in documenti, registri e corrispondenza che ci vengono forniti nel corso dell'erogazione dei servizi; e
• Qualsiasi altro dato personale che ci fornite volontariamente o che ci viene fornito lecitamente in relazione ai nostri servizi.
• In casi limitati, e solo se legalmente permesso o richiesto, potremmo anche trattare categorie particolari di dati personali qualora ciò sia necessario per l'esecuzione dei servizi, l'adempimento di obblighi di legge, la costituzione o la difesa di pretese legali, o un'altra base legale valida.

Come otteniamo i vostri dati personali?

Possiamo ottenere dati personali:

• Direttamente da voi.
• Dal Suo datore di lavoro, rappresentanti, entità del gruppo o persone di contatto autorizzate.
• Quando comunica con noi via email, telefono, strumenti di riunione online, moduli di contatto o di persona.
• Durante l'onboarding, la contrattualizzazione e l'erogazione dei servizi.
• Da registri pubblici, autorità competenti e altre fonti pubbliche lecite; e
• Da controparti, consulenti, fornitori di software o partner di servizi ove pertinente all'incarico e legalmente consentito.

Per quali scopi trattiamo i Suoi dati personali?

Potremmo trattare i dati personali per le seguenti finalità:

• Per rispondere a richieste, istanze e comunicazioni.
• Per l'onboarding dei clienti ed eseguire procedure di accettazione, conformità e amministrazione.
• Per fornire servizi di contabilità, fiscalità, gestione paghe, consulenza, supporto legale, amministrazione societaria e servizi professionali correlati.
• Per gestire e amministrare il nostro rapporto con Lei.
• Per adempiere agli obblighi legali, normativi, contrattuali e di policy interna.
• Per preparare fatture e amministrare i pagamenti.
• Per mantenere la sicurezza, l'integrità e la continuità dei nostri sistemi e registri.
• Per stabilire, esercitare o difendere diritti e pretese legali; e
• Per comunicare con Lei riguardo ai nostri servizi, ove consentito dalla legge.

Su quale base trattiamo i dati personali?

Trattiamo i dati personali solo laddove disponiamo di una base giuridica appropriata, che include:

• Quando il trattamento è necessario per adottare misure prima della conclusione di un contratto o per l'esecuzione di un contratto.
• Quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale.
• Quando il trattamento si basa sul Suo consenso, ove richiesto.
• Quando il trattamento è necessario per la tutela di interessi legittimi, nella misura consentita dalla legge applicabile; oppure
• Su un'altra base giuridica riconosciuta dalle norme applicabili sulla protezione dei dati del Montenegro.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Ekonomik conserva i dati personali solo per il tempo necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, inclusa la durata dell'incarico pertinente, i periodi di conservazione statutari applicabili, i requisiti di conformità, i periodi di prescrizione e la tutela dei diritti e interessi legali.

Con chi condividiamo i dati personali?

Ove necessario e lecito, possiamo condividere i dati personali con:

• Il nostro personale e i membri del team interno autorizzati.
• Clienti e loro rappresentanti autorizzati.
• Entità affiliate e partner professionali coinvolti nell'incarico pertinente.
• Fornitori di servizi IT, software, hosting, gestione paghe, archiviazione e servizi amministrativi che operano in conformità con gli obblighi appropriati.
• Autorità competenti, tribunali, enti regolatori ed enti pubblici laddove la divulgazione sia richiesta o consentita dalla legge; e
• Altri terzi laddove ciò sia necessario per la fornitura dei servizi o la tutela dei diritti legali.

Eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori del Montenegro, ove applicabile, saranno effettuati in conformità con i requisiti legali applicabili e le misure di salvaguardia appropriate.

Come proteggiamo i dati personali?

Ekonomik adotta misure tecniche, organizzative e relative al personale appropriate, volte a proteggere i dati personali contro la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata, l'uso improprio o l'accesso accidentali o illeciti. L'accesso ai dati personali è limitato alle persone autorizzate su base di necessità di conoscenza e soggetto a misure di riservatezza e controllo interno. Ciò riflette il quadro delle misure di protezione richiesto dalla legge montenegrina.

I tuoi diritti

Soggetti alle condizioni e ai limiti previsti dalla legge applicabile, gli interessati hanno il diritto di:

• Richiedere l'accesso ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica o l'aggiornamento di dati inesatti o incompleti.
• Richiedere la cancellazione laddove il trattamento sia illecito o non più giustificato.
• Opporsi o richiedere la limitazione di taluni trattamenti.
• Revocare il consenso laddove il trattamento sia basato sul consenso; e
• Presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in Montenegro.

La legge montenegrina richiede inoltre che gli interessati siano informati sul titolare del trattamento, sullo scopo e sulla base giuridica del trattamento, sul tipo di dati trattati, sui destinatari e sui diritti di accesso e rettifica.

Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Ekonomik può aggiornare la presente Informativa sulla Privacy di volta in volta per riflettere cambiamenti legali, normativi, operativi o relativi ai servizi. La versione più recente sarà pubblicata sulla pagina pertinente o resa disponibile in altro modo.

Contatti

Per domande relative alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei dati personali da parte di Ekonomik, vi preghiamo di contattarci tramite i nostri recapiti ufficiali pubblicati sul nostro sito web o nella documentazione di incarico.

Ultimo aggiornamento: Aprile 2026