Политика конфиденциальности (Последнее обновление: апрель 2026 г.)

Ekonomik Accountants d.o.o. («Ekonomik») официально зарегистрирована в Реестре файлов персональных данных, который ведетсяАгентством по защите персональных данных и свободному доступу к информации Черногории (AZLP), компетентнымНадзорным органом Черногории по защите персональных данных. Эта регистрация отражает формальную систему соответствия Ekonomik в отношении применимых видов деятельности по обработке персональных данных в соответствии с законодательством Черногории.

В зависимости от характера поручения Ekonomik может выступать в качестве:

• Контролера персональных данных, определяющего цели и средства обработки; или
• Обработчика персональных данных, обрабатывающего персональные данные от имени клиента и в соответствии с применимым договором, письменными инструкциями и законодательными требованиями.

В соответствии с применимыми правилами Черногории по защите данных Ekonomik внедрила внутренние политики, процедуры и обязательную документацию, необходимую для ее деловой деятельности, включая, применительно к ситуации:

• Внутреннее Положение о защите персональных данных.
• Обязательные записи файлов персональных данных / наборов данных, включая, где это уместно, записи, касающиеся сотрудников, кандидатов и третьих лиц.
• Структуру Соглашения об обработке данных (DPA) для отношений, в которых Ekonomik обрабатывает персональные данные от имени клиентов.
• Политику конфиденциальности для внешней коммуникации и использования веб-сайта, где это требуется; и
• Другую вспомогательную документацию и внутренние меры, разумно необходимые для обеспечения соблюдения применимых правил защиты персональных данных.

Там, где это требуется законом и зависит от структуры соответствующих видов деятельности по обработке данных, Ekonomik также ведет или поддерживает соответствующие внутренние записи, ограничения доступа, обязательства по обеспечению конфиденциальности, организационные меры и нормативную отчетность или уведомления, применимые к обработке персональных данных в Черногории.

Какие персональные данные мы собираем о вас?

• Персональные данные, которые мы можем обрабатывать, включают:
• Основные идентификационные данные, такие как ваше имя, фамилия, звание, должность, работодатель и отношение к юридическому или физическому лицу.
• Контактные данные, такие как адрес электронной почты, номер телефона и почтовые реквизиты.
• Данные для выставления счетов и оплаты.
• Корпоративные данные, данные о соответствии требованиям и данные для онбординга.
• Данные о занятости, заработной плате, разрешениях и вовлеченности, если это имеет отношение к услугам.
• Персональные данные, содержащиеся в документах, записях и переписке, предоставленных нам в ходе оказания услуг; и
• Любые другие персональные данные, которые вы предоставляете нам добровольно или которые предоставляются нам на законных основаниях в связи с нашими услугами.
• В ограниченных случаях и только при наличии законного разрешения или требования мы также можем обрабатывать специальные категории персональных данных, если это необходимо для оказания услуг, соблюдения законодательства, установления или защиты законных претензий или на ином законном основании.

Как мы получаем ваши персональные данные?

Мы можем получать персональные данные:

• Непосредственно от вас.
• От Вашего работодателя, представителей, аффилированных структур или уполномоченных контактных лиц.
• Когда Вы общаетесь с нами по электронной почте, телефону, через инструменты онлайн-встреч, контактные формы или лично.
• Во время онбординга, заключения договоров и предоставления услуг.
• Из публичных реестров, компетентных органов и других законных публичных источников; и
• От контрагентов, консультантов, поставщиков программного обеспечения или сервисных партнеров, если это имеет отношение к заданию и разрешено законом.

Для каких целей мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Мы можем обрабатывать персональные данные для следующих целей:

• Для ответа на запросы, требования и сообщения.
• Для онбординга клиентов и проведения процедур принятия, комплаенса и административных процедур.
• Для предоставления бухгалтерских, налоговых, кадровых, консультационных услуг, юридической поддержки, корпоративного администрирования и сопутствующих профессиональных услуг.
• Для управления и администрирования наших взаимоотношений с Вами.
• Для соблюдения юридических, нормативных, договорных обязательств и требований внутренней политики.
• Для подготовки счетов и управления платежами.
• Для поддержания безопасности, целостности и непрерывности наших систем и записей.
• Для установления, осуществления или защиты законных прав и претензий; и
• Для связи с Вами относительно наших услуг, если это разрешено законом.

На каком основании мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные только при наличии у нас соответствующей законной основы, включая:

• Когда обработка необходима для принятия мер до заключения договора или для исполнения договора.
• Когда обработка необходима для соблюдения юридического обязательства.
• Когда обработка основана на Вашем согласии, если согласие требуется.
• Когда обработка необходима для защиты законных интересов, в пределах, разрешенных применимым законодательством; или
• На ином законном основании, предусмотренном применимыми правилами Черногории о защите данных.

Как долго мы храним персональные данные?

Ekonomik хранит персональные данные только в течение срока, необходимого для целей, для которых они были собраны и обработаны, включая продолжительность соответствующего поручения, применимые законодательные сроки хранения, требования комплаенса, сроки исковой давности и защиты законных прав и интересов.

С кем мы делимся персональными данными?

Где это необходимо и законно, мы можем делиться персональными данными с:

• Нашим персоналом и уполномоченными внутренними членами команды.
• Клиентами и их уполномоченными представителями.
• Аффилированными структурами и профессиональными партнерами, участвующими в соответствующем задании.
• Поставщики ИТ-услуг, программного обеспечения, хостинга, услуг по расчету заработной платы, архивированию и административных услуг, действующие в соответствии с соответствующими обязательствами.
• Компетентные органы, суды, регуляторы и государственные органы, если раскрытие информации требуется или разрешено законом; и
• Другие третьи стороны, если это необходимо для предоставления услуг или защиты законных прав.

Любая передача персональных данных за пределы Черногории, где это применимо, будет осуществляться в соответствии с применимыми правовыми требованиями и соответствующими гарантиями.

Как мы защищаем персональные данные?

Ekonomik применяет соответствующие технические, организационные и кадровые меры, предназначенные для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия, неправомерного использования или доступа. Доступ к персональным данным ограничен уполномоченными лицами на основе принципа «необходимости знать» и подлежит мерам конфиденциальности и внутреннего контроля. Это отражает структуру мер защиты, требуемую законодательством Черногории.

Ваши права

При соблюдении условий и ограничений, предусмотренных применимым законодательством, субъекты данных имеют право:

• Запросить доступ к своим персональным данным.
• Запросить исправление или обновление неточных или неполных данных.
• Запросить удаление, если обработка является незаконной или более не обоснованной.
• Возражать против или запрашивать ограничение определенной обработки.
• Отозвать согласие, если обработка основана на согласии; и
• Подать жалобу компетентному надзорному органу в Черногории.

Законодательство Черногории также требует информирования субъектов данных о контролере, цели и правовом основании обработки, типе обрабатываемых данных, получателях, а также правах на доступ и исправление.

Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Ekonomik может время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности для отражения изменений, связанных с законодательством, нормативными актами, операционной деятельностью или услугами. Последняя версия будет опубликована на соответствующей странице или предоставлена иным образом.

Контакты

По вопросам, касающимся настоящей Политики конфиденциальности или обработки персональных данных компанией Ekonomik, пожалуйста, свяжитесь с нами по нашим официальным контактным данным, опубликованным на нашем веб-сайте или в документации по взаимодействию.

Последнее обновление: Апрель 2026