Politika privatnosti (Posljednja izmjena april 2026.)

Ekonomik Računovodstvo d.o.o. ("Ekonomik") je zvanično registrovano u Registru datoteka ličnih podataka koji vodiAgencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama Crne Gore (AZLP), nadležniNadzorni organ za zaštitu ličnih podataka u Crnoj Gori. Ova registracija odražava Ekonomikov formalni okvir usklađenosti u vezi sa primjenjivim aktivnostima obrade ličnih podataka prema zakonu Crne Gore.

Zavisno od prirode angažmana, Ekonomik može djelovati kao:

• Rukovalac ličnim podacima, u kojem slučaju određuje svrhe i načine obrade; ili
• Obrađivač ličnih podataka, u kojem slučaju obrađuje lične podataje u ime klijenta i u skladu sa važećim ugovorom, pisanim instrukcijama i zakonskim zahtjevima.

U skladu sa primjenjivim propisima o zaštiti podataka u Crnoj Gori, Ekonomik je implementirao interne politike, procedure i obaveznu dokumentaciju potrebnu za svoje poslovanje, uključujući, gdje je primjenjivo:

• Interno Pravilo o zaštiti ličnih podataka.
• Obavezni registri datoteka ličnih podataka / zbirki podataka, uključujući, gdje je relevantno, registre koji se odnose na zaposlene, kandidate i treće strane.
• Okvir Ugovora o obradi podataka (DPA) za odnose u kojima Ekonomik obrađuje lične podatke u ime klijenata.
• Politiku privatnosti za eksterne komunikacije i upotrebu web stranice, gdje je to potrebno; i
• Drugu prateću dokumentaciju i interne mjere razumno potrebne za podršku usklađenosti sa važećim propisima o zaštiti ličnih podataka.

Tamo gdje je to zakonom propisano i u zavisnosti od strukture relevantnih aktivnosti obrade, Ekonomik takođe vodi ili podržava relevantne interne registre, ograničenja pristupa, obaveze povjerljivosti, organizacione mjere i regulatorna podnošenja ili obavještenja primjenjiva na obradu ličnih podataka u Crnoj Gori.

Koje lične podatke prikupljamo o Vama?

• Lični podaci koje možemo obrađivati uključuju:
• Osnovni identifikacioni podaci, kao što su Vaše ime, prezime, titula, pozicija, poslodavac i odnos prema pravnom ili fizičkom licu.
• Kontakt podaci, kao što su adresa elektronske pošte, broj telefona i podaci za korespondenciju.
• Podaci za fakturisanje i plaćanje.
• Korporativni podaci, podaci o usklađenosti i podaci za 'onboarding'.
• Podaci o zaposlenju, platnom spisku, dozvolama i angažmanu, gdje je to relevantno za usluge.
• Lični podaci sadržani u dokumentima, evidencijama i korespondenciji dostavljenim nama u toku pružanja usluga; i
• Bilo koji drugi lični podaci koje nam dobrovoljno dostavite ili koji nam se zakonito dostave u vezi sa našim uslugama.
• U ograničenim slučajevima, i samo tamo gdje je zakonski dozvoljeno ili zahtijevano, možemo obrađivati i posebne kategorije ličnih podataka gdje je to neophodno za izvršenje usluga, usklađenost sa zakonom, uspostavljanje ili odbranu pravnih zahtjeva, ili drugu važeću pravnu osnovu.

Kako dobijamo Vaše lične podatke?

Možemo dobiti lične podatke:

• Direktno od Vas.
• Od Vašeg poslodavca, predstavnika, grupnih subjekata ili ovlašćenih kontakt osoba.
• Kada komunicirate sa nama putem emaila, telefona, alata za online sastanke, formulara za kontakt ili lično.
• Tokom uvođenja klijenata (onboarding), ugovaranja i pružanja usluga.
• Iz javnih registara, nadležnih organa i drugih zakonitih javnih izvora; i
• Od strane ugovornih strana, savjetnika, provajdera softvera ili servisnih partnera, gdje je to relevantno za angažman i zakonski dozvoljeno.

U koje svrhe obrađujemo Vaše lične podatke?

Možemo obrađivati lične podatke u sljedeće svrhe:

• Za odgovaranje na upite, zahtjeve i komunikacije.
• Za uvođenje klijenata (onboarding) i sprovođenje procedura prihvatanja, usklađenosti i administrativnih procedura.
• Za pružanje računovodstvenih, poreskih, obračunskih usluga, savjetovanja, pravne podrške, korporativne administracije i srodnih profesionalnih usluga.
• Za upravljanje i administriranje našeg odnosa sa Vama.
• Za ispunjavanje zakonskih, regulatornih, ugovornih i internih obaveza.
• Za pripremu faktura i administriranje plaćanja.
• Za održavanje sigurnosti, integriteta i kontinuiteta naših sistema i evidencija.
• Za uspostavljanje, vršenje ili odbranu pravnih prava i potraživanja; i
• Za komunikaciju sa Vama u vezi sa našim uslugama, ukoliko je to dozvoljeno zakonom.

Na osnovu čega obrađujemo lične podatke?

Lične podatke obrađujemo samo ako imamo odgovarajući pravni osnov, uključujući:

• Kada je obrada neophodna za preduzimanje koraka prije zaključenja ugovora ili za izvršenje ugovora.
• Kada je obrada neophodna za ispunjavanje zakonske obaveze.
• Kada je obrada zasnovana na Vašem pristanku, gdje je pristanak potreban.
• Kada je obrada neophodna radi zaštite legitimnih interesa, u mjeri dopuštenoj važećim zakonom; ili
• Na drugom zakonitom osnovu priznatom u skladu sa važećim pravilima Crne Gore o zaštiti podataka.

Koliko dugo čuvamo lične podatke?

Ekonomik zadržava lične podatke samo onoliko dugo koliko je neophodno za svrhe za koje su prikupljeni i obrađeni, uključujući trajanje relevantnog angažmana, primjenjive zakonske rokove čuvanja, zahtjeve usklađenosti, rokove zastare i zaštitu pravnih prava i interesa.

Sa kim dijelimo lične podatke?

Gdje je neophodno i zakonito, možemo dijeliti lične podatke sa:

• Našim osobljem i ovlašćenim internim članovima tima.
• Klijentima i njihovim ovlašćenim predstavnicima.
• Povezanim subjektima i profesionalnim partnerima uključenim u relevantni angažman.
• Pružaoci IT, softverskih, hosting, obračuna zarada, arhiviranja i administrativnih usluga koji djeluju pod odgovarajućim obavezama.
• Nadležni organi, sudovi, regulatorna tijela i javna tijela gdje je otkrivanje podataka propisano ili dozvoljeno zakonom; i
• Drugim trećim stranama gdje je to neophodno za pružanje usluga ili zaštitu zakonskih prava.

Bilo koji prenos ličnih podataka izvan Crne Gore, gdje je primjenjivo, vršiće se u skladu sa važećim zakonskim zahtjevima i odgovarajućim zaštitnim mjerama.

Kako štitimo lične podatke?

Ekonomik primjenjuje odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mjere namijenjene zaštiti ličnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlašćenog otkrivanja, zloupotrebe ili pristupa. Pristup ličnim podacima je ograničen na ovlašćena lica po principu 'potrebe znanja' i podložan je mjerama povjerljivosti i internih kontrola. Ovo odražava okvir zaštitnih mjera zahtijevanih crnogorskim zakonodavstvom.

Vaša prava

Pod uslovima i ograničenjima propisanim važećim pravom, subjekti podataka mogu imati pravo da:

• Zatraže pristup svojim ličnim podacima.
• Zatraže ispravku ili ažuriranje netačnih ili nepotpunih podataka.
• Zatraže brisanje tamo gdje je obrada nezakonita ili više nije opravdana.
• Prigovore ili zatraže ograničenje određene obrade.
• Povuču pristanak tamo gdje se obrada zasniva na pristanku; i
• Podnesu pritužbu nadležnom nadzornom organu u Crnoj Gori.

Crnogorski zakon takođe zahtijeva da subjekti podataka budu informisani o rukovaocu, svrsi i pravnom osnovu obrade, vrsti obrađenih podataka, primaocima, kao i pravima pristupa i ispravke.

Izmjene ove Politike privatnosti

Ekonomik može s vremena na vrijeme ažurirati ovu Politiku privatnosti kako bi odražavala pravne, regulatorne, operativne promjene ili promjene u vezi sa uslugama. Najnovija verzija biće objavljena na relevantnoj stranici ili na drugi način učinjena dostupnom.

Kontakt

Za pitanja u vezi sa ovom Politikom privatnosti ili obradom ličnih podataka od strane Ekonomika, molimo kontaktirajte nas putem naših zvaničnih kontakt podataka objavljenih na našoj web stranici ili u dokumentaciji o angažmanu.

Posljednje ažurirano: April 2026