Gizlilik Politikası (Son Güncelleme Nisan 2026)

Ekonomik Accountants d.o.o. (“Ekonomik”), Kişisel Veri Dosyaları Siciline resmen kaydedilmiştir ve bu sicil şu kurum tarafından tutulmaktadır:Karadağ Kişisel Verilerin Korunması ve Bilgiye Serbest Erişim Kurumu (AZLP), yetkili Karadağ Kişisel Veri Koruma Gözetim Otoritesi. Bu tescil, Karadağ yasaları uyarınca uygulanabilir kişisel veri işleme faaliyetleriyle ilgili olarak Ekonomik'in resmi uyumluluk çerçevesini yansıtmaktadır.

Yapılan anlaşmanın niteliğine bağlı olarak Ekonomik aşağıdakilerden biri olarak hareket edebilir:

• Amaçları ve işleme araçlarını belirleyen kişisel verilerin sorumlusu; veya
• Müvekkil adına ve geçerli sözleşmeye, yazılı talimatlara ve yasal gerekliliklere uygun olarak kişisel verileri işleyen kişisel verilerin işleyicisi.

Geçerli Karadağ veri koruma kurallarına uygun olarak, Ekonomik, iş operasyonları için gerekli olan, aşağıdakileri de içerecek şekilde (uygulanabildiği durumlarda) dahili politikaları, prosedürleri ve zorunlu belgeleri uygulamıştır:

• Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Dahili Kural.
• Çalışanlar, adaylar ve üçüncü taraflarla ilgili kayıtlar da dahil olmak üzere, kişisel veri dosyalarının / veri koleksiyonlarının zorunlu kayıtları.
• Ekonomik'in müvekkiller adına kişisel verileri işlediği ilişkiler için bir Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) çerçevesi.
• Gerektiğinde harici iletişimler ve web sitesi kullanımı için bir Gizlilik Politikası; ve
• Uygulanabilir kişisel verilerin korunması kurallarına uyumu desteklemek için makul ölçüde gerekli olan diğer destekleyici belgeler ve iç tedbirler.

Yasa gerektirdiğinde ve ilgili işleme faaliyetlerinin yapısına bağlı olarak, Ekonomik ayrıca Montenegro'da kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili ilgili iç kayıtları, erişim kısıtlamalarını, gizlilik yükümlülüklerini, organizasyonel tedbirleri ve yasal düzenlemelere uygun bildirimleri veya bildirimleri de tutar veya destekler.

Hakkınızda hangi kişisel verileri topluyoruz?

• İşleyebileceğimiz kişisel veriler şunları içerir:
• Adınız, soyadınız, unvanınız, pozisyonunuz, işvereniniz ve bir tüzel veya gerçek kişiye ilişkiniz gibi temel kimlik verileri.
• E-posta adresi, telefon numarası ve yazışma detayları gibi iletişim bilgileri.
• Faturalandırma ve ödeme verileri.
• Kurumsal, uyumluluk ve işe başlama verileri.
• Hizmetlerle ilgili olduğu ölçüde istihdam, bordro, izin ve sözleşme ile ilgili veriler.
• Hizmet sunumu sırasında bize sağlanan belgelerde, kayıtlarda ve yazışmalarda yer alan kişisel veriler; ve
• Bize gönüllü olarak sağladığınız veya hizmetlerimizle bağlantılı olarak yasal olarak bize sağlanan diğer kişisel veriler.
• Sınırlı durumlarda ve yalnızca yasal olarak izin verildiği veya zorunlu kılındığı yerlerde, hizmetlerin yerine getirilmesi, yasalara uyulması, yasal taleplerin oluşturulması veya savunulması veya başka geçerli bir yasal dayanak için gerekli olduğunda özel kategorilerdeki kişisel verileri de işleyebiliriz.

Kişisel verilerinizi nasıl elde ediyoruz?

Kişisel verileri şu yollarla elde edebiliriz:

• Doğrudan sizden.
• İşvereninizden, temsilcilerinizden, grup şirketlerinden veya yetkili irtibat kişilerden.
• Bizimle e-posta, telefon, çevrimiçi toplantı araçları, iletişim formları veya yüz yüze iletişim kurduğunuzda.
• İşe alım, sözleşme ve hizmet sunumu sırasında.
• Kamuya açık kayıtlardan, yetkili mercilerden ve diğer yasal kamu kaynaklarından; ve
• İlgili göreve ilişkin olarak ve yasal olarak izin verildiği durumlarda karşı taraflardan, danışmanlardan, yazılım sağlayıcılardan veya hizmet ortaklarından.

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?

Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işleyebiliriz:

• Sorulara, taleplere ve iletişimlere yanıt vermek.
• Müşterileri işe almak ve kabul, uyumluluk ve idari prosedürleri gerçekleştirmek.
• Muhasebe, vergi, bordro, danışmanlık, yasal destek, kurumsal yönetim ve ilgili profesyonel hizmetler sunmak.
• Sizinle olan ilişkimizi yönetmek ve idare etmek.
• Yasal, düzenleyici, sözleşmeye dayalı ve iç politika yükümlülüklerine uymak.
• Fatura düzenlemek ve ödemeleri yönetmek.
• Sistemlerimizin ve kayıtlarımızın güvenliğini, bütünlüğünü ve sürekliliğini sürdürmek.
• Yasal hak ve talepleri tesis etmek, kullanmak veya savunmak; ve
• Yasa gereği izin verildiği durumlarda hizmetlerimizle ilgili sizinle iletişim kurmak.

Kişisel verileri hangi temelde işliyoruz?

Kişisel verileri yalnızca uygun bir yasal dayanağımız olduğunda işleriz, bunlar şunları içerir:

• Bir sözleşme imzalamadan önce gerekli adımların atılması veya bir sözleşmenin ifası için işlemenin gerekli olduğu durumlar.
• Yasal bir yükümlülüğe uymak için işlemenin gerekli olduğu durumlar.
• Onay gerektiği durumlarda işlemenin sizin onayınıza dayandığı durumlar.
• Geçerli yasalara izin verdiği ölçüde meşru menfaatlerin korunması için işlemenin gerekli olduğu durumlar; veya
• Geçerli Karadağ veri koruma kuralları kapsamında tanınan başka bir yasal dayanak.

Kişisel verileri ne kadar süreyle saklıyoruz?

Ekonomik, kişisel verileri yalnızca toplandığı ve işlendiği amaçlar için, ilgili görevin süresi, geçerli yasal saklama süreleri, uyumluluk gereklilikleri, zamanaşımı süreleri ve yasal hakların ve menfaatlerin korunması dahil olmak üzere gerekli olduğu sürece saklar.

Kişisel verileri kimlerle paylaşıyoruz?

Gerektiğinde ve yasal olarak, kişisel verileri şunlarla paylaşabiliriz:

• Personelimiz ve yetkili iç ekip üyelerimiz.
• Müşteriler ve onların yetkili temsilcileri.
• İlgili görevle bağlantılı olarak profesyonel ortaklar ve iştirak halindeki kuruluşlar.
• BT, yazılım, barındırma, bordrolama, arşivleme ve uygun yükümlülükler altında faaliyet gösteren idari hizmet sağlayıcıları.
• Yasal olarak ifşanın gerekli veya izin verildiği durumlarda yetkili makamlar, mahkemeler, düzenleyiciler ve kamu kurumları ve
• Hizmetlerin sağlanması veya yasal hakların korunması için gerekli olduğu durumlarda diğer üçüncü taraflar.

Kişisel verilerin uygulanabilir olduğu durumlarda Montenegro dışına herhangi bir aktarımı, geçerli yasal gerekliliklere ve uygun koruma önlemlerine uygun olarak gerçekleştirilecektir.

Kişisel verileri nasıl koruyoruz?

Ekonomik, kişisel verileri kazara veya yasa dışı yok etme, kaybetme, değiştirme, yetkisiz ifşa, kötüye kullanım veya erişime karşı korumak için tasarlanmış uygun teknik, organizasyonel ve personel bağlantılı önlemler uygulamaktadır. Kişisel verilere erişim, gizlilik ve dahili kontrol önlemlerine tabi olarak, yalnızca yetkili kişilere "bilmesi gereken" esasında kısıtlanmıştır. Bu durum, Karadağ yasaları kapsamında talep edilen koruma önlemleri çerçevesini yansıtmaktadır.

Haklarınız

Geçerli yasa kapsamındaki koşul ve sınırlamalara tabi olarak, veri sahiplerinin aşağıdakileri yapma hakkı olabilir:

• Kişisel verilerine erişim talep etmek.
• Hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini veya güncellenmesini talep etmek.
• İşleme yasa dışı olduğunda veya artık haklı gösterilmediğinde silinmesini talep etmek.
• Belirli bir işlemeye itiraz etmek veya kısıtlama talep etmek.
• İşleme rızaya dayalıysa rızayı geri çekmek ve
• Karadağ'daki yetkili gözetim makamına şikayette bulunmak.

Karadağ yasaları ayrıca veri sahiplerinin denetleyici (controller), işlemenin amacı ve yasal dayanağı, işlenen veri türü, alıcılar ve erişim ile düzeltme hakları hakkında bilgilendirilmesini zorunlu kılar.

Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Ekonomik, yasal, düzenleyici, operasyonel veya hizmetle ilgili değişiklikleri yansıtmak için bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebilir. En son sürüm ilgili sayfada yayınlanacak veya başka bir şekilde erişilebilir hale getirilecektir.

İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya Ekonomik tarafından kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili sorularınız için lütfen web sitemizde veya sözleşme belgelerimizde yayınlanan resmi iletişim bilgilerimiz aracılığıyla bizimle iletişime geçin.

Son güncelleme: Nisan 2026