Términos y Condiciones Generales
Términos y Condiciones Generales (última actualización en septiembre de 2025)
1 sept 2025
Ekonomik Accountants d.o.o., en lo sucesivo denominada "la asesoría contable", es una sociedad de responsabilidad limitada constituida bajo las leyes de Montenegro, con domicilio social en Podgorica, Trg Bozane Vucinic 10/1, 81000, inscrita en el registro mercantil con número de identificación fiscal 02468522.
Estos términos y condiciones generales rigen la prestación de servicios por parte de la asesoría contable y se aplican a todos los asociados, accionistas, directores, representantes legales, empleados y otros que trabajen de cualquier manera directa o indirectamente para la asesoría contable.
En la ejecución de los encargos, la asesoría contable se regirá por la normativa y legislación relativa a la protección de datos personales de acuerdo con su declaración de privacidad accesible en el sitio web de la asesoría contable. Podemos actualizar nuestra política de privacidad ocasionalmente. Se aconseja revisar esta política de privacidad periódicamente para detectar cualquier cambio.
1.
La asesoría contable proporcionará el personal cualificado y todos los demás recursos necesarios para la ejecución de los servicios contables y conexos, de forma diligente y correcta, de conformidad con la ley de contabilidad y auditoría de Montenegro, las normas contables internacionales, las normas internacionales de información financiera y de acuerdo con otras legislaciones relativas.
2.
El cliente reconoce entender que las leyes, normativas, reglamentos gubernamentales y procedimientos pueden estar sujetos a cambios, y que esto podría influir en cambios relativos a los servicios contratados y a los procesos establecidos.
3.
La prestación de los servicios es exclusivamente para beneficio del cliente. Los terceros no tienen derecho o reclamación alguna relacionada con la prestación de los servicios.
4.
Cualquier responsabilidad de la asesoría contable se limitará al importe que se desembolse en virtud de la póliza de seguro de responsabilidad profesional, más el importe del franquicia de riesgo propio que no sea pagadero por la aseguradora en las condiciones de la póliza. Si por cualquier motivo no se desembolsa ningún importe en virtud de la póliza de seguro, toda responsabilidad se limitará hasta el importe que la asesoría contable haya facturado en el respectivo año natural de la reclamación. Cualquier reclamación contra la asesoría contable y/o contra las partes mencionadas en el artículo 21 de estos términos y condiciones generales caducan y se renuncian a los 12 meses después de que la parte reclamante conozca o deba haber conocido el hecho que causó el daño.
5.
El cliente está obligado a facilitar todos los datos e información solicitados por la asesoría contable, así como los datos e información que razonablemente pueda saber que necesita la asesoría contable para la correcta prestación de los servicios en virtud del contrato.
6.
El cliente deberá suministrar todos los datos pertinentes de manera oportuna respetando un plazo relevante que permita a la asesoría contable un tiempo adecuado para realizar los servicios.
7.
El cliente reconoce ser plenamente responsable de la veracidad, exactitud, integridad y corrección de la documentación presentada a la asesoría contable, también si estos datos e información han sido proporcionados a través de un tercero o provienen de un tercero.
8.
La asesoría contable no preparará ni modificará documentos fuente o datos de origen. Todos los datos transaccionales deben estar debidamente clasificados, descritos y aprobados por el cliente antes de ser enviados a la asesoría contable para su tramitación.
9.
El cliente proporcionará a la asesoría contable los datos transaccionales de forma periódica en forma de copias escaneadas, quedando los originales bajo la responsabilidad del cliente.
10.
El cliente está obligado a informar inmediatamente a la asesoría contable con respecto a hechos o circunstancias que puedan ser importantes en relación con la ejecución del contrato.
11.
La asesoría contable tiene derecho a suspender la ejecución del contrato hasta el momento en que el cliente haya cumplido las obligaciones a las que se refieren las cláusulas 5, 6, 7, 8, 9 y 10. Los posibles costes adicionales y otros daños que puedan surgir cuando el cliente no haya cumplido las obligaciones a las que se refieren estas cláusulas correrán por cuenta y riesgo del cliente.
12.
Los pagos a la asesoría contable deben realizarse de la forma indicada en la factura. Si no se realiza un pago, el cliente incurrirá en mora por imperativo legal y deberá intereses de demora equivalentes al interés legal aplicable, a partir de 30 días desde la fecha de pago indicada en la factura. Todos los costes de las eventuales medidas de cobro corren a cargo del cliente.
13.
En caso de que los pagos se retrasen más de 30 días desde la fecha de pago indicada en la factura, la gestoría tendrá derecho a rescindir el acuerdo o a suspender la ejecución del mismo hasta que el cliente haya cumplido con sus obligaciones de pago.
14.
El Cliente reconoce y acepta que todos los honorarios de contabilidad estipulados en el presente estarán sujetos a un ajuste anual para reflejar los cambios en las condiciones económicas y los costes de los servicios. El ajuste se basará en el Índice de Precios al Consumo (IPC) oficial publicado por la Oficina de Estadística de Montenegro (MONSTAT) o, en su defecto, en otro índice de inflación reconocido para Montenegro o la Eurozona. La gestoría notificará al cliente por escrito. El ajuste surtirá efecto el 1 de enero de cada año natural, utilizando la cifra del índice más reciente publicada en ese momento. Además de los ajustes anuales del IPC, si se producen cambios significativos en la legislación, la normativa fiscal u obligaciones de cumplimiento obligatorias que afecten materialmente al coste de la prestación de los servicios de contabilidad, la gestoría se reserva el derecho de ajustar razonablemente los honorarios al margen del calendario de indexación anual. Si el IPC o el índice de referencia dejan de publicarse, se modifican sustancialmente o dejan de reflejar la evolución real de los costes, ambas Partes acuerdan negociar de buena fe para adoptar un índice o mecanismo de ajuste comparable.
15.
El cliente es responsable de obtener las licencias, consentimientos, autorizaciones, permisos y demás documentos en caso de que las actividades empresariales requieran tales actos conforme a la normativa montenegrina y el cliente reconoce ser el único responsable de cualquier daño que pudiera producirse en ausencia de dichos actos.
16.
La gestoría no puede ser considerada responsable en modo alguno por las decisiones o demoras en las solicitudes o cualesquiera otras decisiones tomadas exclusivamente por las autoridades montenegrinas en relación con los servicios contratados estipulados en el acuerdo.
17.
El cliente es responsable en el sentido más amplio de sus actividades y decisiones empresariales y reconoce que la información y documentación entregada a la gestoría no será verificada de forma independiente por esta.
18.
Al facilitar datos personales a la gestoría, el cliente deberá cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos y demás normativa y legislación aplicable relativa a la protección de datos personales.
19.
En caso necesario, el cliente y la gestoría celebrarán un acuerdo de tratamiento.
20.
La gestoría adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida y acceso no autorizado.
21.
El cliente acepta el hecho de que, para prestar y optimizar el servicio y en la medida en que sea necesario para el desempeño de sus funciones, la gestoría está autorizada a utilizar los servicios de terceros. La gestoría trabajará con terceros en el contexto de proveedores de servicios TIC, tales como proveedores de software de contabilidad, software de identificación, AML y otros proveedores de cumplimiento o software relevantes y herramientas de administración, y compartirá datos personales con terceros en este contexto. La gestoría no se hace responsable de ninguna deficiencia por parte de dichos terceros y el cliente exime por la presente a la gestoría de toda reclamación de terceros.
22.
La exclusión de responsabilidades descrita en estas Condiciones Generales se aplica sin excepción al mal funcionamiento de equipos, software, bases de datos, registros u otros medios utilizados por la gestoría en la prestación de sus servicios, así como a cualquier interceptación de transmisiones de audio y/o datos por teléfono, correo electrónico u otro medio de comunicación. Todas las comunicaciones por correo electrónico, transmisiones de datos, transmisiones de audio, móviles y telefónicas no están codificadas a menos que el cliente solicite explícitamente lo contrario por escrito.
23.
La gestoría protegerá la confidencialidad de la información del cliente que haya llegado a su conocimiento durante la prestación de sus servicios de conformidad con las cláusulas de estas Condiciones Generales.
24.
No obstante la cláusula 23 anterior, la gestoría podrá divulgar, notificar o utilizar información confidencial sin el consentimiento previo por escrito del cliente en la medida en que dicha información ya sea de dominio público o pase a serlo, salvo por un acto u omisión indebido de la gestoría o si está obligada a revelarla o notificarla de conformidad con las leyes aplicables o por cualquier orden, decreto, reglamento o norma de cualquier tribunal u organismo estatal, montenegrino o internacional.
25.
Si la gestoría está obligada a divulgar o notificar información confidencial a un tribunal u organismo estatal, montenegrino o internacional, informará con prontitud al cliente, a menos que dicha divulgación al cliente esté prohibida o restringida por la legislación aplicable o por el tribunal u organismo estatal, montenegrino o internacional.
26.
La prestación de servicios por parte de la gestoría se regirá exclusivamente por la ley montenegrina. Las disputas se resolverán exclusivamente por el tribunal montenegrino competente.
27.
Si el acuerdo se rescinde, los términos generales que cubren las responsabilidades de la gestoría y del cliente sobrevivirán y seguirán plenamente vigentes entre el cliente y la gestoría.
28.
El despacho de contabilidad está autorizado a retirar y destruir los archivos y los documentos contenidos en ellos de sus archivos sin previo aviso, en caso de que hayan transcurrido 5 años o más desde que se cerró el caso pertinente, gestionado por el despacho y/o por las partes mencionadas.
29.
Estos términos y condiciones generales han sido redactados en idioma inglés y se aplican sin excepción, salvo acuerdo diferente mediante acuerdo por escrito entre las partes. El texto en inglés de los términos y condiciones prevalecerá sobre cualquier traducción del texto. Estos términos y condiciones generales también están disponibles para su inspección en el mostrador de entrada de la oficina del despacho de contabilidad en Podgorica, Trg Bozane Vucinic 10/1.
Podgorica, última actualización septiembre de 2025