Termini e Condizioni Generali (ultimo aggiornamento settembre 2025)

Ekonomik Accountants d.o.o., di seguito denominata “lo studio contabile”, è una società a responsabilità limitata costituita ai sensi delle leggi del Montenegro, con sede legale a Podgorica, Trg Bozane Vucinic 10/1, 81000, iscritta al registro delle imprese con codice fiscale 02468522.

I presenti termini e condizioni generali regolano la fornitura dei servizi da parte dello studio contabile e si applicano a tutti gli associati, azionisti, amministratori, rappresentanti legali, dipendenti e altri soggetti che, in qualsiasi modo, lavorano direttamente o indirettamente per lo studio contabile.

Nello svolgimento degli incarichi, lo studio contabile si atterrà ai regolamenti e alla legislazione concernenti la protezione dei dati personali in conformità con la propria informativa sulla privacy accessibile sul sito web dello studio contabile. Potremmo aggiornare la nostra politica sulla privacy di tanto in tanto. Si consiglia di rivedere periodicamente tale politica sulla privacy per eventuali modifiche.

1.

Lo studio contabile fornirà il personale qualificato e tutte le altre risorse necessarie per l'esecuzione della contabilità e dei servizi annessi, tempestivamente e correttamente, in conformità con la legge sulla contabilità e revisione del Montenegro, gli standard contabili internazionali, gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria e in conformità con altre legislazioni pertinenti.

2.

Il cliente prende atto di comprendere che leggi, regolamenti, decreti governativi e procedure possono essere soggetti a modifiche, e ciò potrebbe influenzare cambiamenti relativi ai servizi contrattualizzati e ai processi stabiliti.

3.

L'esecuzione dei servizi resi è esclusivamente a beneficio del cliente. Terze parti non hanno alcun diritto o pretesa relativa all'esecuzione dei servizi.

4.

Qualsiasi responsabilità dello studio contabile sarà limitata all'importo pagato in virtù della polizza assicurativa di responsabilità professionale, più l'importo della franchigia a carico proprio che non è a carico dell'assicuratore secondo le condizioni della polizza. Se per qualsiasi motivo nessun importo viene pagato in virtù della polizza assicurativa, ogni responsabilità è limitata fino all'importo che lo studio contabile ha fatturato nel rispettivo anno solare del reclamo. Qualsiasi pretesa nei confronti dello studio contabile e/o nei confronti delle parti menzionate nell'articolo 21 dei presenti termini e condizioni generali si prescrive e decade 12 mesi dopo che la parte reclamante è venuta a conoscenza o avrebbe dovuto essere a conoscenza del fatto che ha causato il danno.

5.

Il cliente è obbligato a fornire tutti i dati e le informazioni richiesti dallo studio contabile, nonché i dati e le informazioni che il cliente può ragionevolmente sapere che sono necessari allo studio contabile per la corretta esecuzione dei servizi previsti dal contratto.

6.

Il cliente dovrà fornire tutti i dati pertinenti in modo tempestivo, rispettando un periodo pertinente che consentirà allo studio contabile un tempo adeguato per eseguire i servizi.

7.

Il cliente prende atto di essere pienamente responsabile della veridicità, accuratezza, completezza e correttezza della documentazione presentata allo studio contabile, anche se tali dati e informazioni sono stati forniti tramite terzi o provengono da terzi.

8.

Lo studio contabile non preparerà né modificherà documenti sorgente o dati originari. Tutti i dati transazionali devono essere adeguatamente categorizzati, descritti e approvati dal cliente prima di essere inviati allo studio contabile per l'elaborazione.

9.

Il cliente fornirà allo studio contabile i dati transazionali con regolarità sotto forma di copie scansionate, mentre gli originali rimarranno responsabilità del cliente.

10.

Il cliente è tenuto a informare immediatamente lo studio contabile riguardo a fatti o circostanze che potrebbero essere importanti in relazione all'esecuzione del contratto.

11.

Lo studio contabile ha il diritto di sospendere l'esecuzione del contratto fino al momento in cui il cliente abbia adempiuto agli obblighi di cui ai punti 5, 6, 7, 8, 9 e 10. Gli eventuali costi aggiuntivi e altri danni che potrebbero insorgere se il cliente non ha adempiuto agli obblighi di cui ai presenti punti sono a carico e rischio del cliente.

12.

I pagamenti allo studio contabile devono essere effettuati con le modalità indicate in fattura. In caso di mancato pagamento, il cliente sarà inadempiente di pieno diritto e dovrà corrispondere interessi di mora pari agli interessi legali applicabili, a partire da 30 giorni dalla data di pagamento indicata in fattura. Tutti i costi delle eventuali misure di riscossione sono a carico del cliente.

13.

Nel caso in cui i pagamenti siano scaduti da oltre 30 giorni dalla data di pagamento indicata in fattura, lo studio di consulenza ha il diritto di risolvere il contratto o di sospendere l'esecuzione del contratto fino a quando il cliente non avrà adempiuto ai propri obblighi di pagamento.

14.

Il Cliente riconosce e accetta che tutti i compensi di contabilità previsti dal presente saranno soggetti ad adeguamento annuale per riflettere i cambiamenti nelle condizioni economiche e nei costi dei servizi. L'adeguamento sarà basato sull'Indice dei Prezzi al Consumo (IPC) ufficiale pubblicato dall'Ufficio di Statistica del Montenegro (MONSTAT) o, se non disponibile, su un altro indice di inflazione riconosciuto per il Montenegro o per l'Eurozona. Lo studio di consulenza ne informerà il cliente per iscritto. L'adeguamento avrà effetto il 1° gennaio di ogni anno solare, utilizzando la cifra dell'indice più recente disponibile in quel momento. Oltre agli adeguamenti annuali basati sull'IPC, qualora si verifichino cambiamenti significativi nella legislazione, nelle normative fiscali o negli obblighi di conformità obbligatori che influenzino materialmente il costo della fornitura dei servizi contabili, lo studio di consulenza si riserva il diritto di adeguare i compensi in modo ragionevole al di fuori del calendario di indicizzazione annuale. Qualora l'IPC o l'indice di riferimento cessi di essere pubblicato, venga sostanzialmente modificato o non rifletta più l'andamento effettivo dei costi, entrambe le Parti concordano di negoziare in buona fede per adottare un indice o un meccanismo di adeguamento comparabile.

15.

Il cliente è responsabile dell'ottenimento di licenze, consensi, approvazioni, permessi e altri documenti nel caso in cui le attività commerciali richiedano tali atti in base alle normative montenegrine e il cliente riconosce di essere l'unico responsabile per qualsiasi danno che possa verificarsi in assenza di tali atti.

16.

Lo studio di consulenza non potrà in alcun modo essere ritenuto responsabile per decisioni o ritardi nelle richieste o qualsiasi altra decisione presa unicamente dalle autorità montenegrine in relazione ai servizi contrattualizzati specificati nell'accordo.

17.

Il cliente è responsabile nel senso più ampio per le proprie attività e decisioni commerciali e riconosce che le informazioni e la documentazione fornite allo studio di consulenza non saranno verificate in modo indipendente da quest'ultimo.

18.

Nel fornire allo studio di consulenza dati personali, il cliente si atterrà al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e ad altre normative e legislazioni applicabili riguardanti la protezione dei dati personali.

19.

Se necessario, il cliente e lo studio di consulenza stipuleranno un accordo di trattamento.

20.

Lo studio di consulenza adotterà misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati personali contro la distruzione, la perdita e l'accesso non autorizzato.

21.

Il cliente acconsente al fatto che, per fornire e ottimizzare il servizio e nella misura in cui ciò sia necessario per l'esecuzione delle loro funzioni, lo studio di consulenza è autorizzato a ricorrere ai servizi di terze parti. Lo studio di consulenza collaborerà con terze parti nel contesto di fornitori di servizi ICT, come fornitori di software contabile, software di identificazione, AML e altri fornitori di conformità o software pertinenti e strumenti di amministrazione e condividerà dati personali con terze parti in questo contesto. Lo studio di consulenza non è responsabile per eventuali carenze da parte di tali terze parti e il cliente tiene indenne lo studio di consulenza da tutte le pretese di terze parti.

22.

L'esclusione di responsabilità descritta nelle presenti Condizioni Generali si applica senza eccezioni al malfunzionamento di apparecchiature, software, banche dati, registri o altri mezzi utilizzati dallo studio di consulenza nell'esecuzione dei propri servizi, nonché a qualsiasi intercettazione di trasmissioni audio e/o dati via telefono, e-mail o altro mezzo di comunicazione. Tutte le comunicazioni e-mail, le trasmissioni di dati, le trasmissioni audio, mobili e telefoniche sono non codificate a meno che il cliente non richieda esplicitamente il contrario per iscritto.

23.

Lo studio di consulenza proteggerà la riservatezza delle informazioni del cliente di cui è venuto a conoscenza durante l'esecuzione dei servizi in conformità con le clausole delle presenti Condizioni Generali.

24.

Nonostante la clausola 23 di cui sopra, lo studio di consulenza può divulgare e riferire o utilizzare informazioni riservate senza il previo consenso scritto del cliente nella misura in cui tali informazioni siano già di dominio pubblico o diventino di dominio pubblico, se non per atto o omissione illecito dello studio di consulenza, o se richiesto di essere divulgato o riferito ai sensi delle leggi applicabili o di qualsiasi ordine, decreto, regolamento o norma di qualsiasi tribunale o organo statale, montenegrino o internazionale.

25.

Se lo studio di consulenza è obbligato a divulgare o riferire informazioni riservate a un tribunale o a un organo statale, montenegrino o internazionale, lo studio di consulenza ne informerà prontamente il cliente, a meno che tale divulgazione al cliente non sia vietata o limitata dalla legislazione applicabile o dall'organo giurisdizionale o statale, montenegrino o internazionale.

26.

La fornitura dei servizi da parte dello studio di consulenza sarà disciplinata esclusivamente dalla legge montenegrina. Le controversie saranno risolte esclusivamente dal tribunale montenegrino competente.

27.

In caso di risoluzione dell'accordo, le condizioni generali che coprono le responsabilità dello studio di consulenza e del cliente sopravvivranno e rimarranno in pieno vigore tra il cliente e lo studio di consulenza.

28.

Lo studio contabile è autorizzato a rimuovere e distruggere i fascicoli e i documenti in essi contenuti dai propri archivi senza preavviso, nel caso in cui siano trascorsi 5 anni o più dopo la chiusura della causa rilevante trattata dallo studio e/o dalle parti menzionate.

29.

Le presenti condizioni generali sono redatte in lingua inglese e si applicano senza eccezioni, salvo diverso accordo scritto tra le parti. Il testo in lingua inglese delle condizioni generali prevarrà su qualsiasi traduzione del testo. Le presenti condizioni generali sono inoltre disponibili per la consultazione presso la reception della sede dello studio contabile a Podgorica, Trg Bozane Vucinic 10/1.

Podgorica, ultimo aggiornamento settembre 2025