Genel Hüküm ve Koşullar (son güncelleme Eylül 2025)

Ekonomik Accountants d.o.o., bundan böyle “muhasebe firması” olarak anılacak olup, Montenegro yasalarına göre kurulmuş, Podgorica, Trg Bozane Vucinic 10/1, 81000 adresinde kayıtlı, ticaret siciline 02468522 vergi kimlik numarası ile tescil edilmiş bir limited şirkettir.

Bu genel hüküm ve koşullar, muhasebe firması tarafından verilen hizmetleri yönetir ve muhasebe firması için doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir şekilde çalışan tüm ortakları, hissedarları, yöneticileri, yasal temsilcileri, çalışanları ve diğerlerini kapsar.

Muhasebe firması, görevlerini yerine getirirken, muhasebe firması web sitesinde erişilebilen gizlilik beyanına uygun olarak kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemelere ve mevzuata uyacaktır. Gizlilik politikamızı zaman zaman güncelleyebiliriz. Herhangi bir değişiklik için bu gizlilik politikasını periyodik olarak gözden geçirmeniz tavsiye edilir.

1.

Muhasebe firması, muhasebe ve ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olan nitelikli personeli ve diğer tüm kaynakları, Montenegro muhasebe ve denetim kanununa, uluslararası muhasebe standartlarına, uluslararası finansal raporlama standartlarına ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak zamanında ve doğru bir şekilde sağlayacaktır.

2.

Müşteri, yasaların, yönetmeliklerin, hükümet kural kitaplarının ve prosedürlerin değişime tabi olabileceğini ve bunun sözleşmeli hizmetler ve oluşturulan süreçlerle ilgili olarak değişikliğe neden olabileceğini anladığını kabul eder.

3.

Sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi münhasıran müşterinin yararınadır. Üçüncü tarafların, hizmetlerin yerine getirilmesiyle ilgili hiçbir hak veya iddiası yoktur.

4.

Muhasebe firmasının herhangi bir sorumluluğu, mesleki sorumluluk sigorta poliçesi kapsamında ödenen tutarla, poliçe şartları uyarınca sigortacı tarafından ödenmeyen öz risk kesintisi miktarı ile sınırlıdır. Herhangi bir nedenle sigorta poliçesi kapsamında herhangi bir ödeme yapılmazsa, tüm sorumluluk, talep yılına ait ilgili takvim yılında muhasebe firmasının faturalandırdığı tutarla sınırlıdır. Muhasebe firmasına ve/veya bu genel hüküm ve koşulların 21. maddesinde belirtilen taraflara karşı her türlü talep, talepte bulunan tarafın zarara neden olan olaydan haberdar olduğu veya olması gerektiği tarihten 12 ay sonra düşer ve feragat edilir.

5.

Müşteri, muhasebe firması tarafından talep edilen tüm veri ve bilgileri, ayrıca sözleşme kapsamındaki hizmetlerin doğru bir şekilde yerine getirilmesi için muhasebe firmasının ihtiyaç duyabileceğini makul ölçüde bilebileceği veri ve bilgileri sağlamakla yükümlüdür.

6.

Müşteri, muhasebe firmasına hizmetleri yerine getirmek için yeterli bir süre tanıyacak ilgili bir döneme saygı göstererek tüm ilgili verileri zamanında sağlamalıdır.

7.

Müşteri, muhasebe firmasına sunulan belgelerin doğruluğu, kesinliği, eksiksizliği ve doğruluğu konusunda tam sorumluluğa sahip olduğunu, bu veri ve bilgilerin bir üçüncü taraf aracılığıyla sağlanmış veya bir üçüncü taraftan kaynaklanmış olsa bile kabul eder.

8.

Muhasebe firması kaynak belgeleri veya orijinal verileri hazırlamayacak veya değiştirmeyecektir. Tüm işlem verileri, işlenmek üzere muhasebe firmasına gönderilmeden önce müşteri tarafından düzgün bir şekilde kategorize edilmeli, açıklanmalı ve onaylanmalıdır.

9.

Müşteri, asıllarının sorumluluğu müşteride kalmak kaydıyla, muhasebe firmasına işlem verilerini taranmış kopyalar şeklinde düzenli olarak sağlamalıdır.

10.

Müşteri, sözleşmenin yerine getirilmesiyle ilgili olabilecek gerçekler veya durumlar hakkında muhasebe firmasını derhal bilgilendirmekle yükümlüdür.

11.

Muhasebe firması, müşteri 5, 6, 7, 8, 9 ve 10. maddelerde atıfta bulunulan yükümlülüklerini yerine getirene kadar sözleşmenin ifasını askıya alma hakkına sahiptir. Müşterinin bu maddelerde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmemesi halinde ortaya çıkabilecek potansiyel ek maliyetler ve diğer zararlar müşterinin masrafı ve riskindedir.

12.

Muhasebe firmasına yapılan ödemeler faturada belirtilen şekilde yapılmalıdır. Ödeme yapılmaması halinde, müşteri kanun gereği temerrüde düşer ve faturada belirtilen ödeme tarihinden itibaren 30 gün sonra başlayan geçerli yasal faiz oranına eşit gecikme faizi ödemekle yükümlü olur. Olası tahsilat tedbirlerinin tüm masrafları müşteriye aittir.

13.

Fatura üzerinde belirtilen ödeme tarihinden itibaren 30 günden fazla gecikmiş ödemeler olması durumunda, muhasebe firması, müşteri ödeme yükümlülüklerini yerine getirene kadar sözleşmeyi feshetme veya sözleşmenin ifasını askıya alma hakkına sahiptir.

14.

Müşteri, bu sözleşme kapsamındaki tüm muhasebe ücretlerinin, ekonomik koşullardaki ve hizmet maliyetlerindeki değişiklikleri yansıtacak şekilde yıllık olarak ayarlanmasına tabi olduğunu kabul ve beyan eder. Ayarlama, Montenegro İstatistik Ofisi (MONSTAT) tarafından yayımlanan resmi Tüketici Fiyat Endeksi'ne (TÜFE) veya mevcut değilse, Montenegro veya Euro Bölgesi için tanınmış başka bir enflasyon endeksine dayalı olacaktır. Muhasebe firması müşteriyi yazılı olarak bilgilendirecektir. Ayarlama, o tarihte mevcut olan en son yayımlanmış endeks rakamı kullanılarak her takvim yılının 1 Ocak'ında yürürlüğe girecektir. Yıllık TÜFE ayarlamalarına ek olarak, mevzuatta, vergi düzenlemelerinde veya muhasebe hizmetleri maliyetini önemli ölçüde etkileyen zorunlu uyum yükümlülüklerinde önemli değişiklikler olması durumunda, muhasebe firması yıllık endeksleme takviminin dışında ücretleri makul bir şekilde ayarlama hakkını saklı tutar. TÜFE veya atıfta bulunulan endeks yayımlanmayı durdurursa, önemli ölçüde değiştirilirse veya fiili maliyet gelişmelerini artık yansıtmazsa, Taraflar iyi niyetle karşılaştırılabilir bir endeks veya ayarlama mekanizması kabul etmek üzere müzakere etmeyi kabul ederler.

15.

İş faaliyetleri Karadağ düzenlemeleri uyarınca bu tür eylemler gerektiriyorsa, lisansları, onayları, izinleri ve diğer belgeleri almak müşterinin sorumluluğundadır ve müşteri bu belgelerin yokluğunda meydana gelebilecek her türlü zarardan tek başına sorumlu olduğunu kabul eder.

16.

Muhasebe firması, sözleşmede belirtilen sözleşmeli hizmetlerle ilgili olarak Karadağ makamlarının tek başına aldığı kararlarda veya taleplerdeki gecikmelerde veya diğer herhangi bir kararda hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

17.

Müşteri, iş faaliyetleri ve kararlarından en geniş anlamda sorumludur ve muhasebe firmasına sağlanan bilgi ve belgelerin muhasebe firması tarafından bağımsız olarak doğrulanmayacağını kabul eder.

18.

Kişisel veri sağlarken, müşteri Genel Veri Koruma Tüzüğüne ve kişisel verilerin korunmasıyla ilgili diğer geçerli düzenlemelere ve mevzuata uymalıdır.

19.

Gerektiğinde, müşteri ve muhasebe firması bir işleme sözleşmesi akdedecektir.

20.

Muhasebe firması, kişisel verileri yok edilmeye, kaybolmaya ve yetkisiz erişime karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alacaktır.

21.

Müşteri, hizmeti sağlamak ve optimize etmek ve görevlerini yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde muhasebe firmasının üçüncü tarafların hizmetlerini kullanma yetkisine sahip olduğunu kabul eder. Muhasebe firması, muhasebe yazılım sağlayıcıları, kimlik doğrulama, AML yazılımı ve diğer ilgili uyumluluk veya yazılım sağlayıcıları ve yönetim araçları gibi ICT hizmet sağlayıcıları bağlamında üçüncü taraflarla çalışacak ve bu bağlamda kişisel verileri üçüncü taraflarla paylaşacaktır. Muhasebe firması, bu tür üçüncü tarafların kusurlarından sorumlu değildir ve müşteri bu vesileyle muhasebe firmasını üçüncü tarafların tüm taleplerine karşı sorumlu tutulmayacaktır.

22.

Bu Genel Hüküm ve Koşullarda açıklanan sorumluluk reddi hükümleri, muhasebe firmasının hizmetlerini yerine getirmesinde kullandığı ekipman, yazılım, veritabanları, siciller veya diğer araçların arızalı çalışmasının yanı sıra telefon, e-posta veya diğer iletişim taşıyıcıları aracılığıyla ses ve/veya veri iletimlerinin herhangi bir şekilde kesilmesine de istisnasız uygulanır. Tüm e-posta, veri iletimleri, ses iletimleri, mobil ve telefon iletişimleri, müşteri açıkça yazılı olarak talep etmedikçe kodlanmamıştır.

23.

Muhasebe firması, hizmetlerinin ifası sırasında muhasebe firmasının eline geçen müşterinin bilgilerinin gizliliğini bu Genel Hüküm ve Koşullardaki maddelere uygun olarak koruyacaktır.

24.

Yukarıdaki 23. maddeye bakılmaksızın, muhasebe firmasının yanlış eylemi veya ihmali yoluyla kamuya açık hale gelmesi veya kamuya açık hale gelmesi dışında, halihazırda kamuya açık olan veya herhangi bir mahkeme veya devlet, Karadağ veya uluslararası organın emri, kararnamesi, düzenlemesi veya kuralı uyarınca ifşa edilmesi veya raporlanması gereken ölçüde, müşterinin önceden yazılı izni olmaksızın gizli bilgileri ifşa edebilir, raporlayabilir veya kullanabilir.

25.

Muhasebe firmasının gizli bilgileri bir mahkemeye veya devlet, Karadağ veya uluslararası bir organa ifşa etmesi veya raporlaması gerekiyorsa, bu tür bir ifşaatın müşteriye yapılması geçerli mevzuat veya mahkeme veya devlet, Karadağ veya uluslararası organ tarafından yasaklanmış veya kısıtlanmış olmadığı sürece, muhasebe firması derhal müşteriyi bilgilendirecektir.

26.

Muhasebe firması tarafından hizmetlerin sağlanması yalnızca Karadağ yasalarına tabi olacaktır. Anlaşmazlıklar yalnızca yetkili Karadağ mahkemesi tarafından çözülecektir.

27.

Sözleşme feshedilirse, muhasebe firmasının ve müşterinin yükümlülüklerini kapsayan genel hükümler yürürlükte kalacak ve müşteri ile muhasebe firması arasında tam olarak geçerli olacaktır.

28.

Muhasebe firması, ilgili davanın firma ve/veya belirtilen taraflarca ele alınmasının sona ermesinden itibaren 5 yıl veya daha fazla süre geçmiş olması durumunda, arşivlerindeki dosyaları ve içerdiği belgeleri ihbarda bulunmaksızın kaldırma ve imha etme yetkisine sahiptir.

29.

Bu genel şartlar ve koşullar İngilizce olarak hazırlanmıştır ve taraflar arasında yazılı bir anlaşma ile farklı bir şekilde kararlaştırılmadıkça istisnasız olarak uygulanır. Şartlar ve koşulların İngilizce metni, metnin herhangi bir çevirisine üstün gelecektir. Bu genel şartlar ve koşullar ayrıca muhasebe firmasının Podgorica'daki ofisinin giriş bankosunda (Trg Bozane Vucinic 10/1) incelemeye açıktır.

Podgorica, son güncelleme Eylül 2025