Algemene Voorwaarden (laatste update september 2025)

Ekonomik Accountants d.o.o. hierna te noemen “het accountantskantoor”, is een besloten vennootschap opgericht onder de wetgeving van Montenegro, met statutaire zetel te Podgorica, Trg Bozane Vucinic 10/1, 81000 ingeschreven in het handelsregister met fiscaal identificatienummer 02468522.

Deze algemene voorwaarden regelen de dienstverlening door het accountantskantoor en hebben betrekking op alle medewerkers, aandeelhouders, bestuurders, wettelijke vertegenwoordigers, werknemers en anderen, die op enigerlei wijze direct of indirect voor het accountantskantoor werkzaam zijn.

Bij het uitvoeren van de opdrachten zal het accountantskantoor zich houden aan de regelgeving en wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens in overeenstemming met haar privacyverklaring zoals toegankelijk op de website van het accountantskantoor. Wij kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. U wordt geadviseerd dit privacybeleid periodiek te controleren op eventuele wijzigingen.

1.

Het accountantskantoor zal tijdig en correct gekwalificeerd personeel en alle andere noodzakelijke middelen voor de uitvoering van de accountancy- en bijbehorende diensten beschikbaar stellen, in overeenstemming met de wet op de accountancy en auditing van Montenegro, internationale boekhoudkundige standaarden, internationale financiéle verslaggevingsstandaarden en in overeenstemming met andere relevante wetgeving.

2.

De cliënt erkent te begrijpen dat wetten, verordeningen, overheidsreglementen en procedures aan verandering onderhevig kunnen zijn, en dat dit invloed kan hebben op de in rekening gebrachte diensten en vastgestelde processen.

3.

De prestatie van de geleverde diensten is uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden hebben geen enkel recht of vordering met betrekking tot de prestatie van de diensten.

4.

De aansprakelijkheid van het accountantskantoor is beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekeringspolis, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat niet door de verzekeraar wordt vergoed onder de voorwaarden van de polis. Indien om welke reden dan ook geen bedrag wordt uitgekeerd onder de verzekeringspolis, is alle aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat het accountantskantoor heeft gefactureerd in het desbetreffende kalenderjaar van de claim. Elke vordering tegen het accountantskantoor en/of tegen de partijen genoemd in artikel 21 van deze algemene voorwaarden verjaren en worden afgewezen 12 maanden nadat de eisende partij op de hoogte is of redelijkerwijs op de hoogte had moeten zijn van het feit dat de schade heeft veroorzaakt.

5.

De cliënt is verplicht om alle door het accountantskantoor gevraagde gegevens en informatie te verstrekken, alsmede de gegevens en informatie waarvan de cliënt redelijkerwijs kan weten dat het accountantskantoor deze nodig heeft voor de correcte uitvoering van de diensten onder de overeenkomst.

6.

De cliënt dient alle relevante gegevens tijdig aan te leveren, rekening houdend met een relevante periode die het accountantskantoor voldoende tijd geeft om de diensten uit te voeren.

7.

De cliënt erkent volledig verantwoordelijk te zijn voor de juistheid, nauwkeurigheid, volledigheid en correctheid van de aan het accountantskantoor overlegde documentatie, ook indien deze gegevens en informatie via een derde partij zijn verstrekt of van een derde partij afkomstig zijn.

8.

Het accountantskantoor zal geen brondocumenten of oorspronkelijke gegevens opstellen of wijzigen. Alle transactiegegevens dienen correct gecategoriseerd, beschreven en door de cliënt goedgekeurd te zijn alvorens deze voor verwerking naar het accountantskantoor te worden gezonden.

9.

De cliënt zal het accountantskantoor op regelmatige basis de transactiegegevens verstrekken in de vorm van afgedrukte kopieën, terwijl de originelen de verantwoordelijkheid van de cliënt blijven.

10.

De cliënt is verplicht het accountantskantoor onmiddellijk op de hoogte te stellen van feiten of omstandigheden die van belang kunnen zijn in verband met de uitvoering van de overeenkomst.

11.

Het accountantskantoor heeft het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat de cliënt de verplichtingen genoemd in de clausules 5, 6, 7, 8, 9 en 10 is nagekomen. Mogelijke extra kosten en andere schade die kunnen ontstaan indien de cliënt de verplichtingen genoemd in deze clausules niet is nagekomen, zijn voor rekening en risico van de cliënt.

12.

Betalingen aan het accountantskantoor dienen te geschieden op de wijze vermeld in de factuur. Indien een betaling niet wordt verricht, is de cliënt van rechtswege in gebreke en is hij een wettelijke rente verschuldigd gelijk aan de toepasselijke wettelijke rente, ingaande 30 dagen na de in de factuur vermelde betalingsdatum. Alle kosten van eventuele incassomaatregelen komen voor rekening van de cliënt.

13.

In geval van betalingsachterstand van meer dan 30 dagen na de in de factuur vermelde betalingsdatum, heeft het accountantskantoor het recht de overeenkomst te beëindigen of de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat de cliënt aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

14.

De Cliënt erkent en stemt ermee in dat alle boekhoudkosten onder deze overeenkomst jaarlijks worden aangepast om rekening te houden met veranderingen in de economische omstandigheden en de kosten van de dienstverlening. De aanpassing zal gebaseerd zijn op de door het Statistische Bureau van Montenegro (MONSTAT) gepubliceerde officiële Consumentenprijsindex (CPI) of, indien deze niet beschikbaar is, een andere erkende inflatie-index voor Montenegro of de eurozone. Het accountantskantoor zal de cliënt schriftelijk op de hoogte stellen. De aanpassing wordt van kracht op 1 januari van elk kalenderjaar, gebruikmakend van het meest recent beschikbare indexcijfer op dat moment. Naast de jaarlijkse CPI-aanpassingen, behoudt het accountantskantoor zich het recht voor om de tarieven buiten de jaarlijkse indexeringsplanning redelijk aan te passen indien er significante wijzigingen zijn in wetgeving, belastingvoorschriften of verplichte nalevingsverplichtingen die de kosten van het leveren van boekhoudkundige diensten materieel beïnvloeden. Indien de CPI of de genoemde index niet langer wordt gepubliceerd, wezenlijk wordt gewijzigd, of de feitelijke kostontwikkelingen niet langer weerspiegelt, stemmen beide Partijen ermee in te goeder trouw te onderhandelen over de aanneming van een vergelijkbare index of aanpassingsmechanisme.

15.

De cliënt is verantwoordelijk voor het verkrijgen van vergunningen, toestemmingen, goedkeuringen, licenties en andere documenten in het geval dat de bedrijfsactiviteiten dergelijke handelingen vereisen volgens de Montenegrijnse regelgeving, en de cliënt erkent als enige aansprakelijk te zijn voor enige schade die kan ontstaan bij het ontbreken van deze akten.

16.

Het accountantskantoor kan op geen enkele wijze verantwoordelijk worden gehouden voor beslissingen of vertragingen in verzoeken of enige andere beslissingen die uitsluitend door de Montenegrijnse autoriteiten worden genomen met betrekking tot de in de overeenkomst gespecificeerde overeengekomen diensten.

17.

De cliënt is in de breedste zin van het woord verantwoordelijk voor zijn bedrijfsactiviteiten en beslissingen en erkent dat de informatie en documentatie die aan het accountantskantoor worden verstrekt, niet onafhankelijk door het accountantskantoor zullen worden geverifieerd.

18.

Bij het verstrekken van persoonsgegevens aan het accountantskantoor dient de cliënt zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke regelgeving en wetgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.

19.

Indien nodig zullen de cliënt en het accountantskantoor een verwerkersovereenkomst sluiten.

20.

Het accountantskantoor zal geschikte technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies en ongeautoriseerde toegang.

21.

De cliënt stemt ermee in dat, om de dienstverlening te leveren en te optimaliseren en voor zover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun taken, het accountantskantoor bevoegd is om de diensten van derden in te schakelen. Het accountantskantoor zal samenwerken met derden in de context van ICT-dienstverleners, zoals leveranciers van boekhoudsoftware, identificatie-, AML-software en andere relevante compliance- of softwareleveranciers en administratieve hulpmiddelen, en zal in deze context persoonsgegevens delen met derden. Het accountantskantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen aan de zijde van dergelijke derden en de cliënt vrijwaart hierbij het accountantskantoor voor alle claims van derden.

22.

De uitsluiting van aansprakelijkheden zoals beschreven in deze Algemene Voorwaarden geldt zonder uitzondering voor het niet naar behoren functioneren van apparatuur, software, databases, registers, of andere middelen die door het accountantskantoor worden gebruikt bij de uitvoering van haar diensten, alsmede voor enige onderschepping van audio- en/of gegevensoverdracht via telefoon, e-mail of andere communicatiedrager. Alle e-mail-, gegevens-, audio-, mobiele en telefoongesprekken zijn onversleuteld, tenzij de cliënt dit uitdrukkelijk schriftelijk verzoekt.

23.

Het accountantskantoor zal de vertrouwelijkheid van de informatie van de cliënt die het accountantskantoor ter kennis is gekomen tijdens de uitvoering van de diensten beschermen in overeenstemming met de clausules in deze Algemene Voorwaarden.

24.

Niettegenstaande clausule 23 hierboven, kan het accountantskantoor vertrouwelijke informatie openbaar maken en rapporteren of gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de cliënt, voor zover dergelijke informatie reeds openbaar beschikbaar is of openbaar beschikbaar wordt, anders dan door een onrechtmatige daad of nalatigheid van het accountantskantoor, of indien deze verplicht is tot openbaarmaking of rapportage krachtens toepasselijke wetgeving of door een bevel, decreet, regelgeving of voorschrift van enige rechtbank of staatsorgaan, Montenegrijns of internationaal orgaan.

25.

Indien het accountantskantoor verplicht is vertrouwelijke informatie openbaar te maken of te rapporteren aan een rechtbank of een staatsorgaan, Montenegrijns of internationaal orgaan, zal het accountantskantoor de cliënt hierover onverwijld informeren, tenzij een dergelijke openbaarmaking aan de cliënt wordt verboden of beperkt door toepasselijke wetgeving of het hof of het staatsorgaan, Montenegrijns of internationaal orgaan.

26.

De verlening van diensten door het accountantskantoor wordt uitsluitend beheerst door het Montenegrijnse recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Montenegrijnse rechtbank.

27.

Indien de overeenkomst wordt beëindigd, blijven de algemene voorwaarden betreffende de aansprakelijkheden van het accountantskantoor en de cliënt van kracht en blijven deze volledig van toepassing tussen de cliënt en het accountantskantoor.

28.

Het accountantskantoor is gemachtigd om dossiers en de daarin opgenomen documenten zonder voorafgaande kennisgeving uit zijn archieven te verwijderen en te vernietigen, indien er 5 jaar of meer zijn verstreken nadat de betreffende zaak, behandeld door het kantoor en/of de genoemde partijen, is afgesloten.

29.

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Engelse taal en zijn zonder uitzondering van toepassing, behalve wanneer schriftelijk anders is overeengekomen tussen de partijen. De Engelse tekst van de voorwaarden prevaleert boven elke vertaling van de tekst. Deze algemene voorwaarden zijn tevens ter inzage beschikbaar bij de receptie van het kantoor van het accountantskantoor in Podgorica, Trg Bozane Vucinic 10/1.

Podgorica, laatste update september 2025